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OA系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)

7月20日，公司辦公室組織了三場(chǎng)OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)。參加培訓(xùn)的人員為公司大樓全體員工，各所、中心、子公司中層正副職、助理及公務(wù)賬號(hào)管理員。

圖為大樓員工培訓(xùn)

本次培訓(xùn)由上海泛微軟件公司的蔡圣陽(yáng)工程師主解，從 OA系統(tǒng)的架構(gòu)到使用的各種步驟，深入淺出，使員工對(duì)新版本OA系統(tǒng)的使用有了一定程度的了解。新版本的OA系統(tǒng)加入了多達(dá)41項(xiàng)流程，都是工作中經(jīng)常使用的，包括用印審批、合同會(huì)簽、出差審批、休假審批、培訓(xùn)審批、預(yù)算報(bào)送、固定資產(chǎn)報(bào)送等，但是報(bào)銷、匯款等涉及到票據(jù)、憑證等相關(guān)的流程，無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，線上線下同時(shí)走的話，等于變相增加員工的工作量，與我們?cè)O(shè)計(jì)OA系統(tǒng)的初衷不符，所以這些流程將依然維持紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)。接下來(lái)OA系統(tǒng)將陸續(xù)開放各種功能，包括微信連接等。目的是使OA系統(tǒng)能成為公司降本增效的好助手、日常工作中的好工具、維系同事關(guān)系的好紐帶。

張 波